湖南生物机电职业技术学院公寓自治管理委员会是为有效协助学校管理而设立的学生自我管理、自我服务的组织。其宗旨是培养学生的自我管理意识，增强学生自我管理能力和服务全体学生并维护全体学生权益。共同创造优美、整洁、安静和奋发向上的成才环境，使学生在一种朝气蓬勃而又团结友爱的集体生活中陶冶情操，树立正确的人生观，价值观。
院自管会成立时间虽然不长，但其工作质量的优劣直接影响学校的安定团结和精神文明建设。成立之初便因其在学校管理中发挥重要作用而受到校有关方面的高度重视并得到大力支持。随后的一段时间里，自管会规模不断扩大，内部机构及运行机制日趋完善、有效。根据实际工作需要，校自管会内部制定了严格的行为准则和考核标准，并落实到每一位成员，从而形成一个组织纪律性强、工作效率高、精神风貌佳、能切实起到模范作用的管理性学生组织。
院自管会在学生处老师的指导下，本着公平、公正、公开的原则开展工作的同时，对各干事在工作中的形象、纪律问题严格要求，对那些影响自管会形象及声誉的干事进行严格处理。力求在全校学生组织中树立良好的自我形象，做到以理服人，以德服人。在内部建设方面，其各部评选“优秀个人”以表彰先进，激励干事、年终会从品学优良，工作突出的干事中评出 “学生优秀干部”。此外自管会还不定期地举办一些文体活动，包括茶话会、舞会、棋类比赛、球类比赛等，使各委员均能在繁忙的工作和学习之中得到放松。
自管会成员实行带牌上岗制.为了规范检查的秩序,每个检查的自管会同学都佩带自管会自己的会牌,并且有各自不同的编号.
一、自管会成员的权利与义务
权 利
每个自管会成员都有检查学院在校大学生宿舍的权利,并且在检查中有人格不受侵犯和侮辱的权利,被检查宿舍不得拒绝检查和打骂履行工作的自管会成员.
义 务
自管会成员必须认真行使自己的权利,不能徇私舞弊,检查时要有良好的态度,检查是要做到认真仔细,写明检查中出现的问题,对于有问题的宿舍要写明扣分和违纪的理由.
二、自管会的内部设置与职能
自管会作为一个团结的集体,有严格的机构设置,它由四部份组成办公室,生活服务部,外联部,文宣部,每个部都有自己独立的职能,共同承担起纪检和卫检的重任.重要职位设置会长一名,副会长二名,部长一名,副部长二名.
自管会------办公室：
1. 制定各项规章制度，使办公室制度化、规范化。
2. 起草社团的各种文件。
3. 负责社团的档案管理、内务整理、会议记录及卫生监督等方面的工作。
4. 收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。
5. 做好社团每月的工作总结。
6. 对社团干部的工作进行考核
7. 积极做好学校各部门的协调工作以及本社团与各系学生会办公室的工作关系。
8. 积极按质按量完成上级交办的工作任务。
9. 加强社团的日常管理。
除此之外，还要做好办公室的值班工作和学校交办的临时工作，协调好各种工作关系。
自管会------生活服务部：
生活服务部主要负责同学们的卫生打扫情况,每周检查两次,每周五为固定检查时间,此外,还有一次抽查时间.通过检查,使同学们把自己的宿舍卫生打扫好,使同学们住在一个舒适,干净的环境中,有利于同学们身心健康卫检部检查制度严格,每周分别由部长,副部长带领成员认真仔细检查,使各成员认真检查.检查前,由部长,副部长先总结上周检查情况,提醒成员注意事项,并对本次检查提出一些要求,使检查更加严格,仔细. 检查是严中求严,细中求细,力争给同学们一个公正的结果.本着奖励卫生好的宿舍,严惩卫生差的宿舍的原则,使每个宿舍都十分重视宿舍卫生检查.检查完后,由部长,副部长认真处理检查结果,并保留每次检查结果,以便学期末汇总总结. 现在,卫检部以卫生一时,健康一世为目标,努力使同学们养成时时保持个人,宿舍卫生的良好习惯,使每位同学在以后的人生中将这一习惯继续保持下去;.另一方面,也希望同学们提出宝贵意见,使卫检部检查更加完善.
自管会------文宣部：
文宣部是自管会的重要组成部分主要负责通讯稿的写作和会议记录的按时版记，报道最新的学院动态，传达会议的主要内容，以供归档时很方便利用．文宣部这一块负责即将要举办的活动，以展版的形式向各位在校人员公布，起到未雨绸缪的效果，为各项活动的成功举办奠定基础。总之，文宣部以热情的态度为大家服务，携手共进，共创美好校园，全面带动各项工作渐臻佳境．
自管会------外联部：
外联部主要的工作是负责自管会对外校学生组织和企事业单位的工作联系；负责收集校内外同类组织的相关资料；负责大型活动的主要工作人员联络；负责联系自管会大型活动赞助。虽然现在的外联部还很不成熟，但相信经过不断的学习和锻炼，我们外联部定可以通过学生公寓这个平台真正地为广大的同学做贡献、办实事。
三、卫生纪律检查登记和公布
自管会检查的每份成绩都要作为学期末个人评定奖学金和综合成绩的依据,自管会力求每份成绩都要作到公正公平.且每周的成绩都登记在册并且保存完整,为了便于大家监督,自管会把每周检查的成绩都上报学院。
四、责任落实
对于违纪情况和卫生检查结果我们将落实到个人,如果发现卫生检查中有睡觉现象,我们将把睡觉者的床铺号记下,而且我们也有详细的值日记录对于卫生检查的的人,自管会将直接落实到值日生身上.纪律检查中发现的违纪现象,如果能立即明确是确定人违纪,便可直接落实.如果不可以则要以后同该宿舍舍长协商落实.
