湖南生物机电职业技术学院学生工作处是院党委、行政领导下，负责学生工作的的职能部门,负责全院学生的教育和管理工作。其职责范围是:
1、负责制订实施学生工作计划，管理学生档案和文件
2、负责检查、督促、协调全院学生管理工作，根据相关制度及各系（部）学生 管理的实绩实行奖罚。
3、负责指导各系（部）开展思想品德教育、法纪法规教育；开展心理咨询活动及文体活动。
4、制订学生奖罚条例和各项规章制度，奖学金发放办法；负责对学生奖惩的审核及行文。
5、指导院学生会开展工作，加强对学生工作队伍教育和管理，制定实施培养、教育计划。
6、制定班主任制度和津贴发放方法，审批班主任津贴、学生奖学金、特困生勤工助学基金及助学生贷款学生名单等。
7、每月召开一次学生工作例会（含系学工办负责人、相关党总支书记及后勤服务公司等相关部门负责人）。
8、完成院领导交办的其他工作。
一切为了学生！为了一切学生！为了学生的一切！
