2008年3月18日上午，厅党组书记、厅长程海波同志率领有关厅领导和相关职能处室负责人在湖南生物机电职业技术学院主持召开了现场办公会。在现场考察看完学院两校区实验实训基地后，厅长一行听取了学院集体汇报，专题研究了关于学院创建省级和国家级示范性高职学院的工作。
　　程厅长一行在听完汇报后，对学院合并升格以来所取得的工作成绩给予了充分肯定，认为：近几年，学院全面落实科学发展，按照“合校、合心、合力”的要求，整合了两校资源，扩大了办学规模，改善了办学条件，提升了办学层次，明确了办学目标，转变了办学观念，以服务为宗旨，以就业为导向，走出了一条产学研相结合的办学之路。
　　会上，程海波厅长对学院当前工作特别是创建示范学院的工作作了重要指示，并提出了几条具体要求：一是学院要统一全体教职员工思想，提高对创建示范性高职学院工作重要意义的认识。二是学院要做好长远发展规划，避免重复建设，整合资源，打造“百年历史、千亩校园、万人规模、亿元资产”的现代高职学院，为地方经济和新农村建设服务。三是要坚持软、硬件建设两手抓。要高度重视师资队伍建设，培养一批有未来眼光的专业带头人和教学名师。要进一步深化内部管理体制改革和教育教学改革，在专业设置、课程建设上多出精品，形成特色，全面提升学院办学内涵和软实力。进一步加强与农业产业化龙头企业的合作，共同培养现代农业建设人才。要创新人才培养模式，切实加强大学生思想政治工作，重视校园文化建设，努力营造良好的育人环境。
　　会议最后形成了以下几条决定：一是农业厅将农业职业教育事业纳入农业厅“十一五”农业发展规划，将创建示范性院校建设项目作为农业厅2008年的一件大事和实事来抓，全力支持职院争创省级和国家级示范性高职院校。二是成立由雷秉乾同志任主任、相关厅职能处室负责人为成员的示范性高职学院建设项目指导委员会，加强对此项工作的指导、协调。三是厅里将在政策、环境和经费等方面予以大力支持与帮助。由总农艺师雷秉乾同志帮助学院联系有关单位商讨示范性高职学院建设的具体事宜；并明确了厅科教处作为对口联系学院工作的职能处室；此外厅里还表示，从今年起，连续三年，每年给学院支持1000万元示范项目建设经费，并以厅函向省教育厅申报“园艺专业教师认证基地”和“电工电子实训基地”。