2008年2月22日下午，开学伊始,学院在马坡岭校区大礼堂隆重举行第一次全院教职工大会暨创建省级示范学院动员大会。大会由学院党委副书记、副院长何建湖同志主持，院长方向阳同志向大会作了主题工作报告，党委书记王宇同志发表了重要讲话。
    大会首先宣读了两个表彰文件：《关于表彰2007年度招生就业工作先进集体和先进个人的决定》（湘生机职院发[2008]4号）和《关于表彰优秀学生工作办公室的决定》（湘生机职院发[2008]2号），并对获奖的先进集体与个人进行了颁奖。办公室和纪检监察室两个处室被授予2007年招生工作先进集体，植物科技系、机械及自动化系被授予2007年就业工作先进集体，计算机信息工程系则被授予2007年就业工作创新奖，动、植科系学生工作办公室被授予优秀学生工作办公室。另外，刘晓峰、李倩兰、罗欣等28位同志则分别获得了招生、就业工作先进个人的奖和特殊贡献奖的奖励。
    颁奖仪式结束后，院长方向阳同志代表学院向大会作了工作报告。方院长报告分为三个部分：2007年工作简要回顾；2008年工作基本思路；申报省级示范高职学院的动员。方院长从教师队伍建设、重点项目建设、职业技能培训和鉴定、校企合作、学术科研、学生管理、招生就业、编外用工、后勤服务等9个方面全面回顾了2007年所取得工作成就，并指出我院2008年工作将从以下7个方面扎实开展：一是加大校企合作产教结合和教科研工作力度；二是切实加大教师队伍建设力度；三是加强招生就业工作；四是深化内部三大改革；五是切实加强经济工作领导，不断增强自我发展能力；六是加强校园文化建设；七是全面推进素质教育。
　　会上，方院长还就我院申报省级示范高职学院作了深刻动员。他在报告中指出，确保2008 年申报省级示范院校取得成功，是学院党委作出的重大战略决策，也是提升学院办学内涵，增强学院办学实力，促进学院又好又快发展的必然选择。学院的创建目标是：确保2008年顺利通过省级示范性高职院校建设项目评审，取得项目建设资格；力争在2007年基础上再取得2个以上省级精品专业、2门省级精品课程、1个省级重点实习实训基地、3名以上省级专业带头人。为了实现这些目标，方院长向全体教师和员工提出七条要求：一是要统一思想，提高认识；二是要广泛宣传，全员努力；三是要健全机构，加强领导；四是要吃透指标，理解内涵；五是要明确责任，狠抓落实；六是要抓紧建设，全面整改；七是要锤炼素材，完善材料。
　 　会上，党委书记王宇同志发表了重要讲话。王书记指出，这次会议既是一个总结成绩、部署任务的工作会，也是一个谋划思路、推进发展的动员会，希望各部门根据会议确定的中心任务制定出具体的操作方案，保证各项任务落到实处。同时，他还强调，大家一定要认清形势，突出重点，要加大力度，搞好服务，要进一步统一思想，真抓实干，广大教职员工尤其是党员干部要及时改变观念、与时俱进，要严明纪律，加强正气，模范带头，做好示范，为切实完成学院创建省级示范学院的目标，推动学院又好又快发展奉献自己力量。